Документи в судах зберігатимуться довше: перелік та строки


ДСА затвердила новий перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання. Відтепер апеляційні суди мають зберігати 5 років копії судових документів за результатами апеляційного перегляду справ.

Ідеться про наказ Державної судової адміністрації від 7 грудня 2017 року №1087, передає «Закон і Бізнес».

Перелік затверджено відповідно до пункту 6 частини першої статті 152 Закону «Про судоустрій і статус суддів», з метою вдосконалення порядку ведення діловодства та архіву в судах.

З дня видання цього наказу втратить чинність попередній наказ ДСА від 11 лютого 2010 року №22.

Порівняно з попереднім, новий перелік доповнено ще одним розділом «Справи, розглянуті в судах апеляційної інстанції». Тож нині перелік складається з семи розділів:

  1. Кримінальні провадження (справи), розглянуті в судах першої інстанції.
  2. Справи про адміністративні правопорушення.
  3. Цивільні справи, розглянуті в судах першої інстанції.
  4. Адміністративні справи, розглянуті в судах першої інстанції.
  5. Господарські справи, розглянуті в судах першої інстанції.
  6. Справи, розглянуті в судах апеляційної інстанції.
  7. Документи, що утворюються в діяльності суду.

Згідно з новим наказом змінено строки зберігання низки документів, зокрема:

– збільшено з 8 до 10 років термін зберігання матеріалів проваджень (справ) про тяжкі злочини (про злочини, за які передбачене покарання у виді позбавлення волі від 5 до 10 років);

– збільшено з 3 до 5 років термін зберігання матеріалів проваджень (справ), що порушуються не інакше як за скаргою потерпілого, кримінальних проваджень у формі приватного обвинувачення;

– у цивільних справах збільшено з 20 до 75 років термін зберігання матеріалів про встановлення факту батьківства, материнства;

– збільшено з 15 до 75 років термін зберігання матеріалів у справах про визнання фізичної особи безвісно відсутньою або про оголошення її померлою;

– збільшено з 3 до 5 років термін зберігання матеріалів у справах щодо уточнення списку виборців;

– збільшено з 10 до 75 років термін зберігання матеріалів у справах про право власності на нерухоме майно, розглянутих в судах першої інстанції;

– збільшено з 10 до 50 років термін зберігання матеріалів у справах про земельні правовідносини тощо.