Совет Общественного контроля при НАБУ ищет ассистента проекта

Совет общественного контроля при Национальном антикоррупционном бюро — представительство народа Украины при государственной структуре. Цель членов Совета — повысить эффективность деятельности НАБУ и следить за ее законностью. Совет осуществляет контроль за деятельностью НАБУ, принимает участие в избрании детективов, других работников и руководящего состава бюро, а также выполняет функции взаимодействия между государственной структурой и обществом.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• прием и отправка факсов, сканирование документов;
• регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• организация приема посетителей и сопровождение гостей на встречи;
• организация заседаний РОК и других мероприятий РГК;
• организационная поддержка проведения встреч: поиск необходимой информации, контактов и документов;
• подбор, заказ и бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов;
• заказ необходимой для офиса канцелярии, хозтоваров и других необходимых средств;
• подготовка писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию и другие документы при необходимости;
• отправка корреспонденции нужным способом: почта, курьерская служба, постановка задачи внутреннем курьеру;
• поиск, анализ и систематизация информации по запросу Председателя РГК, РГК и Руководителя проекта;
• ведение баз данных, в том числе базы внутренних телефонных номеров работников секретариата РГК, РГК, журналистов и т.д.;
• приготовление чая или кофе для участников совещаний;
• выполнение в рамках своей компетенции обязанностей.

Требования:

• высшее образование степени бакалавра;
• высшее образование степени магистра будет преимуществом;
• опыт работы секретарем или работником отдела кадров;
• свободное владение русским и украинским языками;
• владение английским языком на уровне не ниже pre-intermediate;
• отличное владение пакетом программ Microsoft Office;
• навыки работы с Power Point и Photoshop Adobe будут преимуществом и отличные устные;
• письменные коммуникационные навыки;
• знание правил делового этикета и умение устанавливать контакт с разными людьми;
• навыки тайм-менеджмента и устойчивость к эмоциональным нагрузкам;
• умение быстро искать необходимую информацию;
• навыки составления деловых документов будут преимуществом;
• организованность и умение работать в режиме многозадачности.

Резюме необходимо направлять в адрес apply@lobbyx.com.ua и указать в теме письма «CV NABU RGK Project Assistant».