Рада Громадського контролю при НАБУ шукає асистента проекту

Рада громадського контролю при Національному антикорупційному бюро – представництво народу України при державній структурі. Мета членів Ради – покращити ефективність діяльності НАБУ та стежити за її законністю. Рада здійснює контроль за діяльністю НАБУ, приймає участь в обранні детективів, інших працівників і керівного складу бюро, а також виконує функції взаємодії між державною структурою і суспільством.

Обов’язки:

• прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
• прийом та відправлення факсів, сканування документів;
• реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
• організація прийому відвідувачів та супровід гостей на зустрічі;
• організація засідань РГК та інших заходів РГК;
• організаційна підтримка проведення зустрічей: пошук необхідної інформації, контактів та документів; підбір, замовлення та бронювання готелів, авіа- та залізничних квитків;
• замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;
• підготовка листів, запитів, відповідей на вхідну кореспонденцію та інших документів за необхідності;
• відправка кореспонденції потрібним способом: пошта, кур’єрська служба, постановка завдання внутрішньому кур’єру;
• пошук, аналіз і систематизація інформації на запит Голови РГК, РГК та Керівника проекту;
• ведення баз даних, в тому числі бази внутрішніх телефонних номерів працівників секретаріату РГК, РГК, журналістів тощо;
• приготування чаю або кави для учасників зустрічей та нарад;
• виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків.

Вимоги:

• вища освіта ступеню бакалавру û вища освіта ступеню магістра буде перевагою;
• досвід роботи секретарем або працівником відділу кадрів;
• вільне володіння російською та українською мовами;
• володіння англійською мовою на рівні не нижче pre-intermediate;
• відмінне володіння пакетом програм Microsoft Office;
• навички роботи з Power Point та Photoshop Adobe будуть перевагою û відмінні усні та письмові комунікаційні навички;
• знання правил ділового етикету та вміння встановлювати контакт з різними людьми û навички тайм-менеджменту та стійкість до емоційних навантажень;
• вміння швидко шукати необхідну інформацію;
• навички складання ділових документів будуть перевагою;
• організованість та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Резюме необхідно надсилати на адресу apply@lobbyx.com.ua та вказати в темі листа «CV NABU RGK Project Assistant».