Совет Общественного контроля при НАБУ ищет ассистента проекта

Совет общественного контроля при Национальном антикоррупционном бюро — представительство народа Украины при государственной структуре. Цель членов Совета — повысить эффективность деятельности НАБУ и следить за ее законностью. Совет осуществляет контроль за деятельностью НАБУ, принимает участие в избрании детективов, других работников и руководящего состава бюро, а также выполняет функции взаимодействия между государственной структурой и обществом.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • прием и отправка факсов, сканирование документов;
  • регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
  • организация приема посетителей и сопровождение гостей на встречи;
  • организация заседаний РОК и других мероприятий РГК;
  • организационная поддержка проведения встреч: поиск необходимой информации, контактов и документов;
  • подбор, заказ и бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов;
  • заказ необходимой для офиса канцелярии, хозтоваров и других необходимых средств;
  • подготовка писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию и другие документы при необходимости;
  • отправка корреспонденции нужным способом: почта, курьерская служба, постановка задачи внутреннем курьеру;
  • поиск, анализ и систематизация информации по запросу Председателя РГК, РГК и Руководителя проекта;
  • ведение баз данных, в том числе базы внутренних телефонных номеров работников секретариата РГК, РГК, журналистов и т.д.;
  • приготовление чая или кофе для участников совещаний;
  • выполнение в рамках своей компетенции обязанностей.

Требования:

  • высшее образование степени бакалавра;
  • высшее образование степени магистра будет преимуществом;
  • опыт работы секретарем или работником отдела кадров;
  • свободное владение русским и украинским языками;
  • владение английским языком на уровне не ниже pre-intermediate;
  • отличное владение пакетом программ Microsoft Office;
  • навыки работы с Power Point и Photoshop Adobe будут преимуществом и отличные устные;
  • письменные коммуникационные навыки;
  • знание правил делового этикета и умение устанавливать контакт с разными людьми;
  • навыки тайм-менеджмента и устойчивость к эмоциональным нагрузкам;
  • умение быстро искать необходимую информацию;
  • навыки составления деловых документов будут преимуществом;
  • организованность и умение работать в режиме многозадачности.

Резюме необходимо направлять в адрес apply@lobbyx.com.ua и указать в теме письма «CV NABU RGK Project Assistant».

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *