Кабмін визначив випадки, коли документи не можуть готуватись в електронній формі

Кабінет Міністрів України схвалив постанову від 18 серпня 2017 року № 608 «Деякі питання підготовки проектів актів законодавства в електронній формі», що набирає чинності з 1 вересня.

Документ надасть можливість створення базового нормативного підґрунтя для провадження документування діяльності Кабінету Міністрів у електронній формі, яке має стати першим кроком для переведення процедури підготовки проектів актів у електронну форму.

Згідно з постановою, Державне агентство з питань електронного урядування за погодженням з Міністерством юстиції має протягом трьох місяців з дня набрання чинності постанови внести на розгляд Кабінету Міністрів України проект Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві у центральних та місцевих органах виконавчої влади.

Документ також встановлює, що у разі засвідчення відповідності електронної копії документа оригіналу застосовується спеціально призначений для таких цілей електронний цифровий підпис – електронна печатка.

Проект акта та матеріали до нього готуються в електронній формі, крім випадків: підготовки проекту акта, який містить інформацію з обмеженим доступом; неможливості застосування матеріалів до відповідного проекту акта як оригіналів в електронній формі згідно з вимогами законодавства і підготовки проекту акта з питань, пов’язаних із запобіганням виникненню надзвичайних ситуацій, ліквідацією їх наслідків, а також з невідкладних питань щодо проведення антитерористичної операції та обороноздатності держави.