Расписание да Винчи: как организовать себя, чтобы взять от жизни максимум
Ужасный темп современной жизни требует от вас максимальной отдачи, которая невозможна, если вы не умеете контролировать свое время, структурировать неделю, планировать дни и выстраивать правильную последовательность дел — от важных к менее важным.
Гениальные люди знали, как тратить время, чтобы взять от жизни максимум.
Это умение особенно важно, если ты работаешь над несколькими проектами одновременно, ведь при интенсивной работе очень легко загнать себя в тупик, а то и вовсе остаться ни с чем. Какой из этого вывод? Вам нужно составить расписание своей жизни, чтобы эта самая жизнь была полноценной, сбалансированной и успешной. Для этого необходимо учесть ваши собственные психологические и физиологические параметры, а также вашу заинтересованность в работе, которой будет немало, но она не даст вам скучать.
В этом смысле нас всегда поражал Леонардо да Винчи — человек, который, как кажется, мог все. Он был ученым, изобретателем, инженером, художником, анатомом, скульптором, музыкантом — он был всем и во всем преуспел. Леонардо умер в возрасте 67 лет на руках у своего друга, французского короля Франциска I, оставив после себя огромное наследие, которое до сих пор будоражит умы современных изобретателей, ученых и людей искусства. Думаем, что именно из него следует брать пример как с человека, который знал, как правильно распределять время.
Подобно тому, как хороший день приносит блаженный сон, так и хорошая жизнь приносит блаженную смерть.
– Леонардо да Винчи –
Основная идея «расписания да Винчи» заключается в том, чтобы привить себе достаточную гибкость, которая поможет справляться с многочисленными делами более творчески, целенаправленно и, как это ни странно, радостно.
Очень многие люди считают, что планирование должно начинаться в первый день недели — в понедельник. Но это неверно. Планирование должно начинаться в воскресенье вечером — это поможет разгрузить вам «самый сложный день недели». Если вы хотите достичь хорошего эффекта, то вам следует быть честным с самим собой, а это значит — тщательно классифицировать задачи в соответствии с тем, насколько они сложны и важны для вас. Никогда не откладывайте сложные вещи на конец рабочего дня или конец недели.
Как организовать свой день и неделю
Итак, ваш день должен иметь следующую структуру:
1. Глубокая работа
Это ваша основная работа, которая подразумевает собой рутину. Если вы — юрист, то это, например, составление процессуальных и других документов. Делайте самые тяжелые и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.
2. Работа администратора
Далее приходит время «администрирования» — оно есть даже у продавцов, а не только у предпринимателей, бизнесменов, юристов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется сначала. Но если вы будете систематически проводить эту работу, то вам будет легче работать в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы — меньше поводов отвлечься.
3. Встречи
Когда вы работаете в современной компании, то совещания становятся важным элементом вашего графика. Да, они важны, но часто отвлекают от работы. Поэтому любую деловую встречу или совещание лучше запланировать или на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом вы не будете отвлекаться от основной работы, сэкономите много времени, и вам не придется испытывать на себе эмоциональные потрясения в разгар рабочего дня, что достаточно часто происходит на разных совещаниях.
4. Фитнес
Вы должны регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайтесь бегом, ходите в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром — перед работой, особенно если вы задерживаетесь на работе допоздна. Но если вы выходите из офиса в 17-18 часов вечера, то можете сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.
5. Общение, лекции, встречи
По крайней мере один или два раза в неделю вам стоит посещать какие-то просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с вашей непосредственной работой. Развивать себя, изучать различные мировоззрения, просачиваться знаниями — все это важно для жизни и разума. Речь идет о лекциях, тренингах, встречах. Вы же не хотите топтаться в развитии на одном месте?
6. Отдых
Да Винчи был знатным тусовщиком своего времени. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить что-то большое, решил организовать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем — отдыхать он умел. При составлении графика на день, вы должны учесть, что в нем должен быть отдых. Пусть это будет 2-3 часа, но посвятите их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Ваш мозг заслужил отдых и разрядку, поэтому помните об этом.
Важные условия
Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут вам не свернуть с намеченного пути.
Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть вашей работы, ваших целей и ваших возможностей. Помогает вычистить беспорядок с вашей головы. Каждое утро записывайте в этот список 5 самых важных задач на день и распределяйте их по сложности: от тяжелого задания к наиболее простому.
Поток
Поток возникает в тот момент, когда вы погружаетесь в глубокую и бесперебойную работу. В этом вам может помочь ритмичная музыка, которая скоординирует ваши действия и фокусирует внимание. Обязательно выключайте внешние раздражители, чтобы вы смогли войти в поток. Внешними раздражителями могут выступать: электронная почта, телефон, вкладки браузера. Вам нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать в течение четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у вас хватало времени на все остальное.
Утренние будни
Ждали идеального расписания своего утра? Получайте:
- Проснитесь в 6.30.
- Пробегите 3 километра.
- Примите холодный душ.
- Приготовьте хороший завтрак и съешьте его.
- Почитайте 30 минут книгу (можно во время завтрака).
- 20 минут уделите новостям или делу, которое вас интересует.
- 10 минут посвятите собиранию, одежде и собственным мыслям.
- Идите на работу.
Выходные
Работать на выходных — это нормально. Но только в том случае, если работа вам нравится, и вы получаете от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.
Спать следует не более 8 часов, иначе вы теряете драгоценное время, и чрезмерно продолжительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных — это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные — это ваше время, когда вы можете делать все, что хотите. Займитесь чем-нибудь полезным. Вы можете, например, научиться вязать морские узлы, освоить технику быстрой печати или усовершенствовать английский.
Источник: Brodude