Е-декларирование 2018: НАПК обнародовало рекомендации для декларантов

1 января 2018 года начался очередной этап представления деклараций лицами, уполномоченными на выполнение функций государства или местного самоуправления, за 2017 год. Декларацию необходимо подать до 1 апреля путем заполнения определенной формы на официальном сайте НАПК.

Об этом напомнило Национальное агентство по предупреждению коррупции на своем сайте, отметив основные моменты, которые необходимо пройти декларанту.

1. Проверить адрес электронного почтового ящика, указанного в Вашем персональном кабинете Единого государственного реестра деклараций лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления (далее — Реестр).

В соответствии с Указом Президента Украины от 15.05.2017 №133 / 2017 «О решении Совета национальной безопасности и обороны Украины от 28.04.2017 «О применении персональных специальных экономических и других ограничительных мер (санкций)» доступ к отдельным почтовым серверам в домене .ru ограничен.

В связи с этим для работы с Реестром (получение сообщений, подтверждение изменения электронной цифровой подписи и т.п.) следует использовать почтовые ящики, которые не подпадают под указанные ограничения (например ukr.net, i.ua, email.ua, gmail.com тому подобное).

Если Ваш электронный почтовый ящик подпадает под ограничения, то для его изменения в персональном кабинете Реестра необходимо создать (или использовать другой) личный почтовый ящик. После этого следует авторизоваться в Реестре по адресу: https://portal.nazk.gov.ua с помощью собственной электронной цифровой подписи, перейти во вкладку «Мой профиль», нажать кнопку «Изменить контактные данные», в поле «Новый E-mail» указать новый почтовый ящик и нажать кнопку «Изменить E-mail».

На новый почтовый ящик придет письмо «Изменение E-mail | ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ДЕКЛАРАЦИЙ». Для изменения E-mail перейдите по ссылке в письме, повторно выполните вход в Ваш персональный кабинет и проверьте вкладку «Мой профиль». В поле «E-mail» должен быть указан уже измененный электронный почтовый ящик.

Обращаем внимание! Для изменения электронного почтового ящика в Вашем персональном кабинете Реестра не нужно получать новую ЭЦП.

2. Проверить срок действия и работоспособность Вашей электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) для работы с Реестром.

Для получения информации о сроке действия ЭЦП надо загрузить усиленный сертификат личного ЭЦП с сайта аккредитованного центра сертификации ключей (далее — АЦСК), в котором вы получили ЭЦП. После этого нажать на сертификат двойным кликом левой кнопки мыши и в открывшемся окне, пересмотреть срок действия сертификата ЭЦП. Необходимо, чтобы на дату подачи электронных документов в Реестр сертификат ЭЦП был действующий. В случае, если срок действия сертификата истек, вы не сможете пользоваться ЭЦП, в том числе подавать электронные документы в Реестр. Тогда вам необходимо обратиться к АЦСК и получить новый ЭЦП. Отмечаем, что Национальное агентство не является АЦСК. С перечнем АЦСК Вы можете ознакомиться на странице https://portal.nazk.gov.ua в поле: “АЦСК”.

После получения нового ЭЦП Вам необходимо зайти на страницу входа в Реестр https://portal.nazk.gov.ua и воспользоваться ссылкой: «Я потерял / изменил свой частный ключ». В поле «Текущий адрес» указать электронный почтовый ящик, с которым Вы зарегистрированы в Реестре, и нажать кнопку «Выслать код для восстановления». На указанный почтовый ящик придет письмо «Изменение ЭЦП | ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ДЕКЛАРАЦИЙ». Для изменения ЭЦП необходимо перейти по ссылке в письме, после этого в поле ЦСК выбрать аккредитованный центр сертификации ключей, в котором Вы получили новый ЭЦП, выбрать файл нового ЭЦП, указать пароль от нового ЭЦП и нажать кнопку «Изменить ЭЦП». После успешного выполнения указанных действий появится сообщение о рассмотрении Вашей заявки. Заявки на смену ЭЦП рассматриваются в течение 1 суток в рабочее время. Вы можете осуществить попытку входа в Реестр с новым ЭЦП через указанное время, не ожидая письма с дальнейшими инструкциями.

Для проверки работоспособности ЭЦП Вы можете воспользоваться online-сервисом наложения ЭЦП на электронные документы по ссылке: https://ca.informjust.ua/sign. Результатом успешной проверки будет сообщение: «ПОДПИСЬ наложенным УСПЕШНО, целостность данных ПОДТВЕРЖДЕНА».

Если при наложении электронной цифровой подписи возникает ошибка, следует обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей, который вам выдал ЭЦП.

Выполнив предложенные действия, вы заранее подготовитесь к очередному этапу декларирования в Украине, чем облегчите себе работу с Реестром.

Также напоминаем, что на официальном сайте Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции https://nazk.gov.ua в разделе «Декларирование» вы можете ознакомиться с рекомендациями при работе с Реестром.

В случае возникновения проблем технического характера вы можете обратиться в службу технической поддержки по тел .: +38 (044) 200-06-94 или адресу электронной почты support@nazk.gov.ua, при этом:

• направляйте электронное письмо с вашего персонального электронного почтового ящика, указанного при регистрации;
• в теме письма указывайте суть вашего вопроса;
• в письме необходимо указать ваше ФИО, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика и изложить суть вопроса, при необходимости к письму добавить скриншоты (изображение экрана) с вашей ошибкой.