Для заверения документов больше не нужны печати, достаточно подписи

19 июля вступил в силу Закон Украины от 23 марта 2017 № 1982-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями», который исключает из ряда законодательных актов требования об обязательном использовании печатей (независимо от их наличия у субъектов хозяйствования) и необходимость использования печатей во взаимоотношениях субъектов хозяйствования с государственными органами и органами местного самоуправления.

Субъект хозяйствования имеет право и в дальнейшем использовать в своей деятельности печать, но ее использование не является обязательным. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

Согласно Закону, копия документа, представленного субъектом хозяйствования в орган государственной власти или местного самоуправления, считается заверенной, если на такой копии проставлена ​​подпись уполномоченного лица субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица – предпринимателя. Орган государственной власти или местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения подлинности копии документа, если такое требование не установлено законом.

При этом Законом установлена ​​административная ответственность в виде штрафа от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (сейчас от 850 до 1700 гривен) за вымогательство такими органами наличия оттиска печати на официальных документах субъектов хозяйствования.

Отдельно внесены изменения и в Кодекс административного судопроизводства Украины, согласно которым доверенности от имени лиц частного права выдаются за подписью руководителя или иного уполномоченного на то лица. Доверенности от имени лица публичного права выдаются за подписью руководителя или иного уполномоченного на то лица и удостоверяются печатью такого лица публичного права (при наличии).

Этот Закон считается довольно прогрессивным шагом, однако некоторые юристы прогнозируют риски, которые может повлечь его применение.

В частности, несмотря на то, что до вступления в силу Закона печать была основным подтверждением легитимности документа и его правомочия с точки зрения наличия полномочий у лица, подписавшего договор или иной документ, то теперь достаточность только подписи на документах упростит рейдерам возможности подделки документов, по которым осуществляются регистрационные действия государственными регистраторами, считают юристы.

Возможность не заверять печатями доверенности, векселя, аграрные расписки, расчетные документы также может стать поводом для махинаций.

Поэтому прогнозируется рост числа судебных процессов по спорам о легитимности тех или иных юридических документов, установлении юридических фактов и подтверждении выполнения обязательств.