7 проблем IТ компаний, которые решит настоящий IТ-юрист

С развитием IТ-бизнеса в Украине все чаще заметна нехватка юристов, которые могут комплексно сопровождать активности инновационных компаний.

А мы как никто знаем, какие 7 проблем решают IТ-юристы, чтобы помочь своим компаниям двигаться вперед.

Проблема 1. Структурирование IТ-бизнеса и оптимизация налоговых расходов

Сокращение расходов часто является задачей №1 для бизнеса. И падает она на плечи IТ-юристов, ведь бизнес должен оставаться прозрачным и законным.

Для экономии IТ-компании в Украине часто работают с разработчиками программного обеспечения через договор с физическим лицом-предпринимателем. Такое оформление отношений позволяет платить 5% налога вместо 41,5%. Но часто такая модель рассматривается как сокрытие трудовых отношений.

Учитывая такую ​​ситуацию, IТ-юрист должен идеально знать все тонкости гражданско-правовых договоров и наладить процесс работы таким образом, чтобы не нарушать законодательство. Такой профессионал знает, что контракты в первую очередь должны быть направлены на результат. IТ-юрист также понимает, что названия должностей, график работы, отпуска и больничные дни или упоминания о заработной плате указывают на трудовые отношения.

Обычный юрист может не знать всех этих деталей. А вот IТ-юрист убедится в корректности и точности формулировок, чтобы избежать нежелательных споров с контролирующими органами.

Проблема 2. Интеллектуальная собственность

Результат работы IТ-компаний – продукт, а предпосылкой его беспрепятственного использования является оформление права интеллектуальной собственности.

В целом, вопросы интеллектуальной собственности – один из самых болезненных аспектов для IТ. Не только в Украине, но и за рубежом, защита авторских прав на программное обеспечение является довольно противоречивой практикой. Рассмотрим кейс Telegram, где своевременное оформление права интеллектуальной собственности помогло бы избежать судебного процесса.

В Telegram работали над криптовалютой. При подготовке документации новую валюту решили назвать «Gram» и использовали это название во всех внешних коммуникациях. Уже после обнародования документации другая компания в США подала документы на регистрацию знака для товаров и услуг под названием «GRAM». Поэтому обе компании оказались в суде.

Привлечение IТ-юристов к такому делу необходимо с самого начала, ведь оформление прав на торговый знак еще до раскрутки помогло бы избежать такой ситуации.

Проблема 3. Сопровождение сделок с клиентами и поставщиками

В соглашениях с поставщиками и клиентами даже одна запятая может иметь большое значение. Поэтому сопровождение таких договоров специалистом является необходимостью.

Стандартной задачей для IТ компаний является разработка документации “на каждый день”, в том числе подготовка лицензионных соглашений, контрактов, документов, необходимых для приложений под iOS и Android, EULA, NDA, NCA, Terms of Use (TOU), Privacy Policy. У опытного IТ-юриста уже набита рука на такие вещи, а потому создать важный документ будет нетрудно.

Но IТ-юрист также должен защитить интересы своего клиента. Например, компания из Украины разработала калькулятор зарплат для американской компании. В коде допустили ошибку, из-за чего заказчик, используя калькулятор, выплатил своим сотрудникам на 2 млн долларов больше. Если в договоре есть пункт, который ограничивает ответственность украинской стороны суммой в 50 000 долларов, необходимо будет возместить только указанную сумму. Без такого пункта украинские разработчики должны были бы возместить все убытки, то есть 2 млн долларов.

Если вы спросите, для чего заказчику соглашаться на такие условия, мы вспомним о суперсилу IТ-юриста. Она заключается в умении вести переговоры и склонить другую сторону к подписанию. А значит без квалифицированного IТ-юриста договор может быть не таким выгодным.

Проблема 4. Обыск в офисе или визит контролирующих органов

В украинских реалиях в офис IТ-компании неожиданно могут прийти люди в масках с обыском или люди с портфелями с проверкой от Гоструда. И даже когда IТ-бизнес знает, что к ним могут посетить нежелательные гости, компании обычно не готовы.

IТ-бизнес неоднократно обращался к властям с просьбами о помощи, в результате чего появился закон, известный как “Маски-шоу Стоп”. На него возложена задача уберечь IТ-бизнес от несанкционированных обысков, но на деле закон не работает. Поэтому IТ-юристам приходится разбираться с представителями силовых ведомств самостоятельно, изучать все подводные камни таких ситуаций, чтобы во время обыска противостоять обученным сотрудникам правоохранительных органов.

Среди основных задач юриста в такой ситуации можно выделить:

• проверить основания проведения обыска;
• фиксировать нарушения со стороны правоохранительных органов;
• проверить протокол;
• убедиться, что сотрудники ведут себя должным образом.

Именно IТ-юрист имеет необходимое понимание специфики бизнес сферы, чтобы лучше представить интересы компании. Более того, такие специалисты обычно имеют опыт в подобных ситуациях, помогает им не растеряться.

Проблема 5. Легализация иностранных специалистов в Украине

Приходя в Украину, IТ-компании не всегда могут найти местных разработчиков программного обеспечения. Часто они стремятся создать условия для работы иностранных специалистов здесь и обращаются к местным консультантам.

Например, в Украине все чаще едут разработчики из Беларуси, России и других соседних стран, которые видят в Украине большой потенциал в развитии IТ-карьеры.

Стоит отметить, что получение разрешения на жительство в Украине может быть довольно запутанным процессом. Нужно выбрать правильные обстоятельства, довести их государственной службе, заполнить и собрать гору необходимых документов, вести переговоры с миграционными службами и т.д.

Чтобы сделать все эти процессы безболезненными, юрист должен очень хорошо знать законодательство. Такая задача под силу IТ-юристам, ведь потребность легализации сотрудников часто возникает именно в технологических компаний.

Проблема 6. Организация процесса сбора и обработки персональных данных

После вступления в силу принципов Общего регламента о защите данных (GDPR) только далеки от бизнеса люди не слышали о штрафах для компаний, которые его нарушат. Поэтому появилась необходимость в людях, которые будут контролировать законность и прозрачность работы с персональными данными.

Вспомним о резонансном деле, что касается защиты и использования персональных данных, когда на компанию Google наложили штраф в размере 50.000.000 евро. Как так случилось, что IТ-гигант попал в такую ​​передрягу с использованием персональных данных?

Контролирующий орган во Франции установил, что компания нарушает права потребителей, не давая им возможность удобной отписки от сообщений. Мы не знаем, почему юристы Google не подумали об этом. Но мы точно знаем, что с момента введения в действие GDPR в Европе, компаниям необходимо осторожно подходить к использованию персональных данных.

Обеспечить законность под силу IТ-юристам, которые реагируют на все изменения в законодательстве, чтобы вопрос отписки от рассылки не создавал столько проблем.

Профессиональный IТ-юрист сможет обеспечить законность сбора, хранения, обработки и передачи персональных данных и разработает документы, чтобы компания не “влетела” на деньги.

Особенно, это актуально для продуктовых компаний, которые продвигают свой продукт на европейский рынок.

Проблема 7. M & A

За рубежом М & A сделки уже давно не проходят без юридических консультантов. В Украине все еще встречаются случаи, когда IТ-бизнес пытается сделать все сам (как правило, небольшие компании). Тем не менее, по нашему убеждению, юрист нужен IТ-компаниям, чтобы разобраться во всех тонкостях бизнеса и помочь заключить как можно более выгодную сделку.

В чем именно поможет IТ-юрист?

• Согласование и закрепление договоренностей сторон, а также обсуждения деталей. Опытный IТ-юрист с пониманием сферы значительно облегчит дальнейший процесс.
• Юридический аудит и оценка рисков. После такой проверки готовится отчет с описанием самых больших рисков и рекомендаций, помогает определить стоимость сделки.
• Проверка структуры бизнеса и прозрачности бизнес-процессов (в т.ч. коррупционная составляющая). Эта стадия также включает оценку возможностей для перестройки и реструктуризации бизнеса.
• Несмотря на проблемы в украинской судебной системе, часто одна из ролей IТ-юриста при М & A – структурирование сделки с подчинением английскому или американскому праву.

Крупнейшими M & A в Украине за последние несколько лет были соглашения о покупке Luxoft, Ring Ukraine и Intellias. Все они происходили с привлечением IТ-юристов, чтобы обеспечить прозрачный ход передачи прав.

Вместо выводов

Мы только рассмотрели 7 основных проблем, которые решают IТ-юристы. Стоит признать, что такие супергерои спасают IТ-компании от многих проблем. Поэтому IТ-юристы на рынке – на вес золота.

Хотите стать таким крутым профи? Приходите на программу профессионального развития “IT LAW”, организованной Киево-Могилянской Академией и Ассоциацией «IТ Украины». Преподаватели поделятся знаниями со всех вышеупомянутых сфер, а вы получите комплексные знания для работы в IТ-компаниях. Кроме этого, вы сможете завести полезные знакомства и даже пройти стажировку в одной из IТ компаний.

Осваивайте востребованную на рынке профессию и стройте успешную карьеру. Больше информации о программе по ссылке, а все новости на странице в Facebook.