Відкриті дані в юридичних процесах

Відкриті дані допомагають юристам позбутись нудної роботи та концентруватись на стратегічних задачах. Як їх використовувати в юридичних алгоритмах?

Що таке відкриті дані?

Відкриті дані — це інформація, яка відповідає трьом вимогам:

  • є публічною інформацією
  • опублікована у форматі, яка дозволяє її автоматичну обробку (наприклад: csv, xml, json)
  • розповсюджується вільно та безоплатно.

1. Знайдіть процеси, які базуються на даних

В кожній юридичній компанії чи юрдепартаменті є процеси, які базуються на зовнішніх даних. На кшталт: перевірка контрагентів, заповнення реквізитів документа, моніторинг судового реєстру.

Зазвичай, ці дані збираються юристами вручну та копіюються у внутрішні документи. Це забирає час і призводить до помилок через людський фактор. Проте, більшість цих даних є відкритими і ви можете вже зараз додати їх до своєї системи і вводити автоматично.

Вам потрібно знайти процеси, які повторюються найчастіше. Саме з них варто почати й зробити їх автоматичними.

2. Опишіть дані, які вам потрібні

Після того, як виписали перелік юридичних завдань, для виконнання яких потрібно знайти дані та обробити їх, під кожне завдання випишіть потрібні дані.

Це може виглядати так. Для перевірки контрагента нам необхідно перевірити:

  • реєстрацію компанії чи підприємця (ЄДР)
  • податковий борг (ДФС)
  • дані про виконавчі провадження (ЄРБ та АСВП)
  • судові справи (судовий реєстр)

3. Знайдіть джерело даних

Більшість даних, які вам можуть знадобитися для побудови бізнес-процесів, є в платформі для роботи з відкритими даними Опендатабот. При чому там дані вже поєднані між собою.

Якщо ж необхідної інформації там поки немає, ви можете скористатися Єдиним порталом відкритих даних і знайти потрібний реєстр там.

Інші ресурси не завжди працюють з відкритими даними, тому якщо ви будете їх використовувати, важливо знайти першоджерело й переконатися в тому, що ці дані є офіційними.

4. Перевірте джерело даних

Кожен сервіс, який працює з відкритими даними, зобов’язаний зазначати звідки у нього ті чи інші дані (ч. 2 ст. 10-1 ЗУ «Про доступ до публічної інформації»). Інколи, сервіси називають «відкритими даними» не публічну інформацію. Наприклад:

  • точну величину обороту компанії
  • кількість співробітників
  • зовнішньо-економічні операції
  • податкові номери людей (окрім ФОПів, які приймають участь у державних закупівлях).

Використання такої інформації є незаконним.

5. Створіть юридичний алгоритм

Перед автоматизацією процесу, ви маєте створити юридичний алгоритм. Тобто описати всі ваші дії покроково, як ви працюєте з даними та які рішення на їх основі приймаєте.

Ваш алгоритм може виглядати ось так:

Малювати юридичні алгоритми досить зручно в miro.

6. Налаштуйте інструменти

Використовувати відкриті дані можна у будь-які системі, яка має API та може отримувати зовнішні дані. Наприклад:

  • модулі для 1С дозволяють перевіряти контрагентів
  • AxDraft використовує дані для автоматичного заповнення реквізитів
  • pipe.bot дозволяє створювати чатботів, які можуть отримувати відкриті дані та обробляти їх.

Автоматичне заповнення договорів/рахунків/актів

З ЄДР ви можете автоматично отримувати наступну інформацію:

  • повну та скорочену назву компанії
  • ПІБ директора
  • юридичну адресу
  • КВЕДи

Досить часто в реквізити вносять інформацію про банківські реквізити. Це непотрібно і незручно. У разі зміни банківських реквізитів, вам доведеться вносити зміни у договір та збирати підписи сторін знову. Тому ми зазначаємо банківські реквізити виключно у рахунках, які не потребують підписи обох сторін.

Перевірка контрагентів

Перед тим, як переказати контрагенту кошти чи поставити товар, ви маєте перевірити: чи є він благонадійним та чи немає ризиків того, що він йде на банкрутство та не виконає своїх зобов’язань.

Немає різниці між використанням відкритих даних та державних веб-порталів для перевірки контрагентів. Ось тут ми отримали податкову консультацію з цього питання.

Судова робота

За допомогою відкритих даних можна вирішувати наступні завдання:

  • моніторинг компанії чи підприємця на наявність нових судових засідань
  • перевіряти, яким чином ваш контрагент звертається до суду
  • шукати судову практику чи аналізувати роботу конкретного суду (Бабуся від Опендатабот).

Юридичні алгоритми + відкриті дані = свобода від нудної роботи!

Детальніше про це 18.07.2019 на заході Юридичної Лабораторії в Києві.

Автор: Микита Підгайний, CEO Bot&Partners, юрист Opendatabot

Вам також має сподобатись...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *