Болі юристів при погодженні договорів

“Коли в житті юристів трапляється юрня – вони страждають”

Наші друзі, які ведуть канал Юрня, дно і нелогічність, опитали юристів про їхні болі при погодженні договорів та підготували на основі відповідей крутий матеріал.

Як проводилось опитування?

За допомогою гугл-форми ми опитали 53 юриста. Переважно це були юристи-інхаузи та юристи/адвокати юридичних компаній. Загалом ми отримали 92 повідомлення з болями та класифікували їх за 10 категоріями. Таблиця з відповідями — тут.

Болі наведені послідовно — від найбільш до найменш поширених.

1. Правки поза режимом рецензування

Тут — ціла гамма прийомів ентузіастів познущатися:

  • внесення правок одразу в документ без пояснень
  • виділення змін кольором (іноді різними кольорами та без пояснень, що який колір означає)
  • надсилання зауважень листами (так-так, люди просто описують прохання змінити певний пункт в окремому листі)
  • внесення деяких правок в режимі рецензування, а деяких — ні (напевно, щоб приховати щось).

Звісно, це не смертельно і завжди можна (і треба) порівняти два документи. Проте, продиратися крізь такі правки досить довго. А це збільшує час роботи над договором і строк його погодження.

2. Формат не дозволяє вносити правки

Найпопулярнішим форматом пересилання правок в документі є pdf, але трапляються і скани, і картинки та інші жахи 🤦

Незручний формат збільшує час на обробку документа. В такій ситуації юрист робить дурну роботу, а клієнт має оплачувати цю неефективність. Страждають всі.

Про те, чому PDF — це поганий формат для погодження договорів – тут.

3. Правки без змісту

До таких правок ми відносимо:

  • зміну положень місцями
  • винесення ціни/строків в додатки, якщо це разова поставка товару чи надання послуг
  • зміну формулювань (які не впливають на суть) чи підбір синонімів.

Іноді таку тактику застосовують свідомо для відволікання уваги від більш значущих правок. Одразу виникає відчуття недовіри до такого контрагента.

4. Погане форматування

Форматування тексту (не плутати з дизайном) спрощує роботу з текстом. Зручні заголовки, нормальний розмір шрифту та виділення абзаців — все це зменшує навантаження на очі та економить час при роботі з документом. Погане форматування — навпаки все ускладнює.

5. Відсутність автонумерації

Якщо ви не використовуєте автонумерацію, то вам або контрагенту при зміні якогось пункту доведеться змінювати все руками. Напевно, це найабсурдніша робота, яку роблять юристи і для таких людей є окремий казан у пеклі!

6. Договір не відповідає суті

Це може проявлятись у декількох варіаціях:

  • вам скинули шаблон, який не підходить
  • положення договору не відповідають домовленностям (наприклад, ціна або строки)

Комбо, це коли ви відправляєте свій шаблон, а у відповідь отримуєте зовсім інший, який протирічить вашим домовленностям. Це відбирає час на ще одне коло погодження і з’ясування, чому саме не підходить ваш договір і як працювати з шаблоном, який протирічить вашим домовленостям.

7. Копіювання законів

Скопіювати закон — найтиповіша юрня. Зазвичай юристи копіюють ЦК, ГК і процесуальні кодекси.

Якщо не скопіювати закон, він не перестане застосовуватись до цього договору. На перший погляд, це безболісно, але такі положення збільшують обсяг договору і час на його опрацювання.

8. Невідповідний переклад

Ми побачили два типи проблем:

  • помилковий переклад (“Limited liability society” чи “physical person”)
  • Різний зміст положень на двох мовах.

Якщо перша проблема викликає тільки дискомфорт і певну незручність, то друга — це неетичний маневр, після якого можна втратити довіру чи партнерство.

9. «Треба терміново» ©

Буває так, що контрагент пропадає на декілька місяців, не реагує на повідомлення і, наче, вже повністю втратив інтерес до угоди. Але потім, він з’являється і вимагає швидко-швидко все погодити за декілька годин. Це говорить про те, що він завтикав і тепер за рахунок іншого хоче встигнути, щоб не провтикати дедлайн. Не рахуючись з тим, що юрист іншої сторони може бути зайнятий зараз.

10. Листи без опису і файли без назви

Досить складно знайти потрібний договір в листі без опису з назвою файлу «новий файл 5(1)» 🤷‍♂️

Висновки

Юристи роблять боляче один одному. Якщо кожен з нас утримається хоча б від цих 10 практик, наша робота стане цікавішою, ефективнішою та з меншою кількістю стресу. Можливо, навіть юристи почнуть спати кожної ночі. Але це не точно 🤔

Більше болі та юрні у телеграм-каналі 👉 https://t.me/Jurnia

Картинка створена Вікою Папаригою

Вам також має сподобатись...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *