Правило 1-3-5 и другие магические числа (ч. 2)
8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, минимум 7 часов сна и 2 литра воды в день — цифры окружают нас повсюду, кто-то придумал за нас правила, которые мы можем нарушать, а можем примерить на себе и использовать.
А есть такие сочетания этих цифр и чисел, сложенные в формулы, которые в свою очередь создают идеальные соотношения времени, денег, дел и т.п., использование которых сделает вашу работу более продуктивной, финансовое состояние стабильным, а отдых эффективным.
Правило 1-3-5
Сфера применения: список дел
Как это работает: не стоит перегружать свой день множеством дел, чтобы на его завершение чувствовать себя подавленными из-за невыполнения большинства из них. Иными словами, правило 9 дел, предусматривает, что именно 9 — оптимальное количество задач, которые следует ставить на день, среди них:
1 важнейшая задача — требует наибольшей концентрации внимания и затрат времени, не подлежит отложению;
3 второстепенные задачи — вытекают из первой, или не связаны с ней, но не являются срочными и сложными;
5 обычных задач — можно выполнить между прочим, не тратя на них много времени и сил.
Если вам кажется, что задач слишком мало, то попробуйте воспользоваться сначала этим правилом, а при успешном его применении, можете увеличить цифры вдвое. Однако даже при таком порядке, вы ежедневно будете выполнять как минимум 4 важных дела, которые будут приближать вас к долгосрочной цели.
Правило 50/20/30
Сфера применения: финансы
Как это работает: это соотношение означает проценты вашего дохода, которые следует разделить на 3 основные категории расходов.
50% — половина дохода должна покрывать обязательные ежемесячные расходы: арендная плата, коммунальные услуги, проезд, питание и тому подобное;
20% — стоит откладывать на будущее или покрывать кредит;
30% — можно тратить на развлечения: кафе, шопинг, отдых, уход за собой и тому подобное.
Бывает так, что одна из категорий требует от вас большего процентного соотношения, однако именно эта формула — является тем эталоном, к которому стоит стремиться, поскольку позволяет покрывать все бытовые расходы, не отказывать себе в удовольствиях и накапливать резервную сумму на масштабные покупки.
Правило 10-30-50-90
Сфера применения: деловые встречи
Как это работает: планируя дела, деловые встречи в том числе, мы всегда делаем запас в полчаса, а то и больше на всякий случай, тем самым отбирая у себя драгоценное время. Элисон Дэвис, основатель и глава Davis & Company, создала для себя правило 10-30-50-90 — столько минут должна занимать каждая встреча в зависимости от того, насколько сложные задачи стоят перед ее участниками.
10 мин — занимает встреча, на которой нужно сообщить о возникновении проблемы и дать время на ее обдумывание. За это время можно решить незначительную проблему, расспросить или сообщить о прогрессе в выполнении любой задачи и обменяться нужной информацией.
30 мин — пойдет на обсуждение проблемы группой людей или на серьезный разговор лицом к лицу.
50 мин — отводите на встречи, на которых стоит обсудить несколько вопросов или одну серьезную проблему.
90 мин — для проведения мозгового штурма, генерирование идей, формирование стратегии компании.
Правило 10-3-2-1-0
Сфера применения: формула идеального дня
Как это работает: эту формулу предложил фитнес-тренер Крейг Баллантайн, она поможет сбалансировать свой быт и работу, достичь баланса между производительностью в течение дня и комфортным отдыхом ночью.
10: по 10:00 до сна — никакого кофеина — именно столько часов требуется организму, чтобы устранить эффект бодрости, который дает кофе;
3: за 3:00 до сна — никакой пищи и алкоголя — это поможет избавиться от изжоги и поврежденного сна;
2: за 2:00 до сна — никакой работы — пусть она подождет до завтра, а мозг начинает готовиться ко сну;
1: по 1:00 до сна — никаких экранов — свет гаджетов нарушает сон;
0: вставайте с постели после первого звонка будильника (0 нажатий на кнопку “Отложить”) — досыпание сделает вас более усталым, поскольку вы уже проснулись (чтобы выключить будильник), а следовательно выделились гормоны эндорфины, которые способствуют активности.
По материалам: Digest
