Квалифицированная электронная подпись и печать: особенности применения

Офис крупных плательщиков информирует, что с 07.11.2018 г. утрачивает силу Закон Украины от 22.05.2003 № 852-IV «Об электронной цифровой подписи», который регулирует отношения, возникающие при использовании электронной цифровой подписи.

С этой даты вступает в действие Закон Украины от 05.10.2017 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах», который должен обеспечить свободный оборот электронных доверительных услуг в Украине, а также возможности свободного предоставления электронных доверительных услуг поставщиками, расположенным в других государствах, деятельность которых соответствует требованиям Закона № 2155.

Электронное взаимодействие физических и юридических лиц, требующее отправки, получения, использования и постоянного хранения с участием третьих лиц электронных данных, аналоги которых на бумажных носителях должны содержать собственноручную подпись в соответствии с законодательством, а также обработка электронной информации, владельцами которой являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации государственной формы собственности, должны осуществляться с использованием квалифицированных электронных доверительных услуг.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации государственной формы собственности, государственные регистраторы, нотариусы и другие субъекты, уполномоченные государством на осуществление функций государственного регистратора, для засвидетельствования действия открытого ключа используют только квалифицированный сертификат открытого ключа, а для реализации полномочий, направленных на установление, изменение или прекращение прав и / или обязанностей физического или юридического лица в соответствии с законом, применяют исключительно средства квалифицированной электронной подписи или печати.

Сделки, подлежащие нотариальному удостоверению и / или государственной регистрации в случаях, установленных законом, совершаются в электронной форме исключительно с применением квалифицированных электронных доверительных услуг.

Согласно Закону № 2155 квалифицированная электронная подпись и квалифицированная электронная печать — это усовершенствованные электронная подпись и электронная печать, основанные на квалифицированном сертификате открытого ключа и квалифицированному сертификате электронной печати.

Формирование и выдача квалифицированного сертификата открытого ключа без идентификации личности, идентификационные данные которой будут содержаться в квалифицированном сертификате открытого ключа, не допускаются.

Идентификация физического лица, обратившегося за получением квалифицированного сертификата открытого ключа, осуществляется при условии его личного присутствия по паспорту гражданина Украины или по другим документам, которые делают невозможным возникновение каких-либо сомнений в отношении такого лица.

Во время проверки гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица используется информация о юридическом лице, содержащаяся в ЕГР, и устанавливается, что объем его гражданской правоспособности и дееспособности является достаточным для формирования и выдачи квалифицированного сертификата открытого ключа.