5 способов успеть за день сделать все, что запланировали

В современном мире события меняются настолько быстро, что не успеваешь за ними следить, а надо еще и как-то реагировать на них. Если список дел похожих на снежный ком, катящийся сверху, набирая объем, а тайм-менеджмент не ваше второе имя, тогда придется учиться распределять ваше время, энергию и усилия, устанавливать приоритеты и придерживаться распорядка дня, чтобы успеть сделать все запланированное, при этом не страдать от недосыпания.

1. Метод двух академических часов

Именно столько времени длится лекция в университете, потому что это оптимальное время, в течение которого взрослый человек может фокусироваться на задаче. Это было определено путем проведения опытов нейрофизиологом Натаниэлем Клейтманом, который изучал умственную активность человека в течение большей части своей жизни. После 90 минут концентрации на работе нужно сделать перерыв, отдохнуть.

Лучше выбирать активную форму отдыха, при которой вы переключаетесь с одного вида работы на другой, например, если вы сидели за компьютером 90 минут, то следующие 10-15 минут лучше потратить на прогулку, разговор с другом, физические упражнения и тому подобное. Таким образом вам нужно спланировать весь свой день, чтобы работа граничила с отдыхом, тогда у вас всегда будет высокий уровень концентрации и производительности.

2. Метод большой тройки

Даже если у вас на день море планов, выберите три главные, те, выполнение которых является немедленным и не может быть перенесено на завтра. Начните день именно с них. Так, сначала вы найдете множество отговорок, затем более важных дел и т.п., привыкание к такому ритму будет болезненным и неприятным, однако именно этот метод очень эффективен для того, чтобы разобрать гору накопившихся дел.

Другие мелкие дела выполняйте между прочим, используя метод №1.

3. Метод на основе эффекта Зейгарник

Если коротко, то это правило звучит как: «Для того, чтобы выполнить дело, нужно начать».

Эффект Зейгарник был описан в СССР патопсихолог Блюмом Зейгарником. Его суть заключается в том, что если вы начнете делать какое-то сложное дело, то напоминание о нем будет запечатлено в вашем подсознании, однако не как нечто негативное, а как осознание того, что это возможно и не так уж и сложно.

Прежде всего масштабную задачу нужно разделить на более мелкие и начать с одной из них, даже если это задача не такая уж и существенная для выполнения целого дела. План поможет визуализировать ваши действия, а вычеркивание пунктов после их выполнения, придаст вдохновения к дальнейшим действиям.

4. Метод четвертые для мелочей

Обычно мы не замечаем, как мелкие рутинные дела воруют наше время: проверить электронную почту, написать сообщение в социальной сети коллеге, выпить кофе может с задания на несколько минут превратить в задачу, которая займет у вас по крайней мере полчаса. Каждый рабочий час поделите по принципу: 45 минут для важных задач и 15 на всевозможные мелочи.

5. Метод вычеркивания

Этот метод для тех, кто имеет проблемы с перфекционизмом и хочет делать все совершенно, тем самым уделяя излишнее внимание даже мелким делам. Для борьбы с этой проблемой, напишите все дела, которые вам нужно сделать, даже самые банальные и рутинные. Теперь нужно расставить приоритеты, для этого вычеркните мелочные, не слишком важные дела. Вычеркните еще и те, которые могут подождать, важные, однако не срочные. А те которые остались еще раз профильтруйте и выберите тройку, как это указано в методе № 2.

А какие у вас секреты производительности?